Judeţul Argeş dispune de o bază de date realizată în premieră la nivel naţional, realizată în cadrul unui proiect de parteneriat public-privat. Este vorba de o arhivă electronică ce conţine toate registrele de stare civilă corespunzătoare perioadei 1907 – 2007. Proiectul pentru realizarea arhivei electronice a demarat în mai 2008, în primii doi ani finalizându-se scanarea şi introducerea în baza de date a registrelor de stare civilă pentru toate localităţile din judeţ, în total peste 2.300.000 de acte valide. După etapa scanării, documentele au intrat în etapa post-operatorie, când s-au introdus cheile de indexare pentru căutările ulterioare: localitate, an, tip, registru, număr act, nume, prenume şi CNP, acolo unde există. În paralel s-a dezvoltat aplicaţia software cu ajutorul căreia se gestionează documentele scanate, se fac căutări, se introduc menţiuni în format electronic pe actele scanate.
Orice document poate fi consultat on-line
Datele electronice rezultate în urma scanării pot fi accesate în orice moment prin intermediul aplicaţiei dedicate. Aplicaţia integrează un puternic mecanism de securitate, asigurând controlul accesului şi un management eficient al drepturilor unui anumit utilizator. Aplicaţia permite vizualizarea imaginii fidele şi complete, ”din scoarţă în scoarţă”, inclusiv însemnările de pe interiorul coperţilor, atât de la început cât şi de la sfârşit, privind numărul de file conţinute, opisele şi alte documente inserate, altele decât certificatele, precum şi certificatele anulate sau formularele necompletate. Prin această aplicaţie, utilizatorul autorizat poate consulta un registru pe baza datelor minimale, cum ar fi localitatea, anul sau tipul de registru, putând să-l „răsfoiască” electronic, fără a mai fi necesară deplasarea la locul de depozitare. De altfel, unul din scopurile principale în realizarea arhivei electronice a fost acela de a se reduce timpul de eliberare a certificatelor de stare civilă, pierdute sau degradate, emise pe raza judeţului Argeş, prin consultarea arhivei electronice, fără a fi nevoie de manipularea registrelor din arhiva.
